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联想、海尔、长虹等企业都选择了SAP的R/3系统,但这些企业的业务流程并没有“同质化”,而是保持了各自的竞争优势。何也?根据自己的管理特色、企业文化进行了不同程度的二次开发!在推进信息化尤其实施ERP过程中,对CIO最大的挑战莫过于如何准确把握ERP带来的先进管理思想和企业管理现状之间的“度”。究竟哪些流程应向ERP软件靠拢?哪些流程需要修改软件?只能靠CIO依据自己对IT技术趋势、现有管理水平和企业发展战略等的理解来灵活把握,甚至需要“一把手”亲板。
不论采用国外软件还是国产软件,都面临着客户化和二次开发的任务,这是软件作为企业外部IT厂商提供的产品转变为企业内部管理信息系统的桥梁和纽带。其意义如图所示。
成熟的商业软件是在总结、概括业内领先企业业务流程的基础上,将先进的业务流程融合到软件中,用参数化、模块化方式构成企业信息系统。国内多数企业由于管理水平相对落后,应尽量向标准业务流程靠拢;否则,将难以实现通过信息化提升管理水平的初衷。以软件所包含的标准流程为基础,将原来不规范、不合理的流程规范化、合理化,该合并的合并,该补充的补充。特别是实施ERP时,CIO要尽量说服业务部门使用ERP系统原有功能跟踪数据,使用ERP系统的报表作为企业内部的传递表格,这是业务部门优化流程最基本的要求;如果连这点都做不到,要实施BPR就更难了。长虹集团在ERP实施中,在尽量保持标准业务流程的前提下,花了六个月时间对业务流程进行梳理,把原来的171个流程精简合并为83个,又根据需要补充了4个,总共87个流程,形成了长虹的业务蓝图。
任何管理软件尤其国外管理软件,都有一些独具特色的部分。受市场化程度、企业规模等限制,用户可能在某些方面还没有形成自己的特色管理,而将来又不得不面临类似问题,对这样流程一定要不计代价地全盘引进。例如,信用管理是SAP的R/3系统中极富特色的部分,联想在实施ERP时就不计代价地抛弃了原来的所有管理制度,把R/3的信用管理模块全盘引进到自己的ERP系统中。过去联想对信用管理的认识仅限于支持销售的促销手段,由于国内企业资金普遍较为紧张,因此常常将信用额度作为支持销售的手段,长期以来信用额度一直由各个产品销售部门自行掌握;但从国际标准的角度看,信用额度代表着一个企业的资金状况,在这方面联想吸取了R/3系统的宝贵经验,将信用额度集中到事业部一级进行管理。
任何企业结合企业文化和所处环境以及实践经验等,总有一些管理创新,拥有一些独特的业务流程和管理制度。无论多么先进的软件,都不可能事先设计满足企业独特制度的模块。非凡体育入口如任何一家钢铁企业,总在某几个产品的生产中拥有自己独特的冶炼方法,上ERP时必须结合其实践经验对ERP模块进行二次开发,以满足业务需要。否则,信息化就可能变成“邯郸学步”,不仅没有学到先进管理制度,非凡体育入口反而把原来的核心竞争力丢失了!这也正是不少拥有独特管理制度的大企业,不购买商业管理软件,而花大力气自己开发软件的真正原因。
由于中国还处在从计划经济向市场经济转轨的进程中,一些政策、制度还带有计划经济色彩,国外一些软件的业务流程与国家政策产生了“冲突”。对这样的流程,一定要进行本土化改造,否则系统根本无法运行。拿退货程序来说,商场将卖不出去的产品退回原生产企业时,需要开具退税证明,因为产品送到商场时企业已经交了17%的增值税,因此必须拿了退税证明去税务局退税。在Oracle的ERP系统中,货退回来后系统就自动冲减应收;但实际操作中,只有获得退税证明后才能确认退货。为解决软件流程与实际操作间的衔接难题,安徽美菱集团在实施Oracle ERP软件的过程中,经过反复研究,最后开发了个虚拟库存软件,客户退货以后先存放到虚拟库存里,等退税以后再放回到实际库存里。
任何软件都需要一定“生存环境”,如果企业实际管理水平和软件所包含的管理思想差距甚远,就会出现“水土不服”甚至根本运行不起来。有时候,为满足实践运行需要,只好先把软件的一些约束条件或者环节去掉,等管理水平提高到一定程度后,再恢复软件本身的流程。为提高仓储管理水平,宝供物流公司购买了美国一家软件公司的仓储管理软件,宝供物流信息总监唐友三要求尽量向软件的标准业务流程靠拢,但很多时候却无能为力。软件要求进货时先扫描卡车条码,再扫描托盘条码,最后扫描包装箱的条码,全部信息采集完后才能卸货、上货架;但国内根本不具备这样的物流条件,经常箱子有条码托盘无条码,托盘有条码汽车无条码,或者条码标准不统一;唐友三不得不对软件进行二次开发,先把一些约束条件去掉,非凡体育入口增加了人工录入条码的环节。